Déclaration de confidentialité pour les candidats

I. Introduction

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et leur traitement confidentiel. En tant qu'employeur, nous, EUROPART Holding, mettons donc à votre disposition cette déclaration de protection des données afin de vous informer sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du traitement de votre candidature (ci-après "données du candidat") et sur vos droits individuels. Le traitement de vos données de candidature s'effectue exclusivement dans le cadre des dispositions légales applicables du droit de la protection des données, en particulier du règlement général sur la protection des données (ci-après "RGPD") et de la loi fédérale sur la protection des données ("BDSG neu").

II Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données ; contact

Le responsable du traitement des données au sens de la législation sur la protection des données est le :

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données comme suit :

III Objet de la protection des données

L'objet de la protection des données est constitué par les données à caractère personnel. Il s'agit de toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (dite personne concernée). Il s'agit par exemple d'informations telles que le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone.

IV. Objectif et base juridique du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des finalités et des bases juridiques du traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature : 1. Traitement et exécution de la procédure de candidature/sélection Nous traitons les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour la préparation et l'exécution de la procédure de candidature/sélection. Les catégories de ces données comprennent :

1. traitement et exécution de la procédure de candidature/sélection

Nous traitons les données à caractère personnel lorsque celles-ci sont nécessaires à la préparation et à l'exécution de la procédure de candidature/sélection. Les catégories de ces données comprennent :

• les coordonnées, y compris votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone
• si elles sont indiquées, vos prétentions salariales, la date d'entrée en fonction et les données de votre CV
• les données relatives à votre situation familiale, y compris les éventuelles personnes à charge
• des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que l'appartenance religieuse, l'appartenance syndicale, les caractéristiques des personnes gravement handicapées, si elles sont indiquées.

Nous supprimons les données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons, à savoir la préparation et l'exécution de la procédure de candidature, et qu'aucune autre base juridique n'intervient, notamment des délais de conservation légaux ou contractuels.

2) Respect des obligations légales

Nous traitons également vos données de candidature afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Celles-ci peuvent résulter du droit commercial, du droit fiscal, du droit financier ou du droit pénal. Les finalités du traitement découlent alors de l'obligation légale concernée.

Le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

Nous effaçons les données à la fin de la procédure de sélection, mais au plus tard après 6 mois, sauf si une autre base juridique intervient.

3) Sauvegarde d'intérêts légitimes

Nous traitons également vos données pour préserver des intérêts légitimes de notre part ou de la leur. Ces intérêts peuvent inclure :

• la communication et la fourniture d'informations sur l'entreprise aux candidats individuels.

Nous ne traitons leurs données à caractère personnel pour des intérêts commerciaux légitimes que si cela est compatible avec leurs droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel.

Le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Nous effaçons les données lorsque les finalités que nous poursuivons ne sont plus nécessaires et qu'aucune autre base juridique n'intervient.

Droit d'opposition au traitement des données sur la base juridique de l'intérêt légitime

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos données par nos soins, dans la mesure où celui-ci repose sur la base juridique de "l'intérêt légitime". Si vous exercez votre droit d'opposition, nous cesserons de traiter vos données, à moins que nous ne puissions prouver - conformément aux dispositions légales - qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour la poursuite du traitement qui prévalent sur vos droits, libertés et intérêts, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez faire part de votre opposition sans aucune forme particulière.

V. Protection de vos données

Nous maintenons des mesures administratives, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger la confidentialité et l'intégrité de vos données et pour les protéger contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou l'accès non autorisés, l'utilisation abusive et toute autre forme de traitement illicite des données.

VI Prise de décision automatisée et profilage

Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

VII Destinataires des données à caractère personnel

1. en interne

Au sein de la société EUROPART Holding GmbH, vos données personnelles sont transmises aux divisions, départements et collaborateurs compétents qui ont besoin d'un tel accès pour remplir leurs fonctions ou tâches. En général, EUROPART Holding GmbH fournit tous les services de ressources humaines pour toutes les sociétés allemandes d'EUROPART. En ce sens, la publication des postes vacants est TOUJOURS effectuée par EUROPART Holding GmbH.

2) Externe au sens de la loi

Etant donné que les offres d'emploi sont TOUJOURS publiées par EUROPART Holding GmbH, nous transmettons vos données à l'entreprise du groupe EUROPART qui publie l'offre, si cela est nécessaire dans le cadre de l'exécution de vos tâches, s'il existe une autorisation légale ou si vous avez donné votre consentement.

VIII Durée de stockage

En règle générale : nous ne conservons vos données personnelles que tant que cela est nécessaire à la réalisation de nos objectifs ou - en cas de consentement - tant que vous n'avez pas révoqué votre consentement. En cas d'opposition, nous supprimons vos données à caractère personnel, à moins que leur traitement ultérieur ne soit autorisé par les dispositions légales applicables. Nous supprimons vos données personnelles à la fin de la procédure de candidature, au plus tard après six mois, mais également si nous y sommes obligés pour des raisons légales.

IX Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins :

1. droit d'accès Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par nous. Si tel est le cas, vous avez le droit d'obtenir des informations supplémentaires sur le traitement.

2) Droit de rectification Vous avez le droit de demander la rectification des données à caractère personnel inexactes et de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes.

3) Droit à l'effacement (droit à l'oubli) Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel. C'est le cas, par exemple, lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière, ou lorsque les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.

4) Limitation du traitement Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données. Dans ce cas, nous ne conservons que les données à caractère personnel pour lesquelles vous avez donné votre consentement ou pour lesquelles le RGPD autorise le traitement. Par exemple, vous pouvez avoir un droit à la limitation si vous avez contesté l'exactitude de vos données personnelles.

5) Transmission des données Si vous nous avez fourni des données sur la base de votre consentement, vous pouvez, si les conditions légales sont remplies, exiger de recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à une autre personne responsable. Vous avez le droit de faire transmettre ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement.

6) Révocation du consentement Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir. La légalité du traitement de vos données jusqu'à la révocation n'en est pas affectée.

7) Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance Vous pouvez en outre déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente si vous estimez que le traitement de vos données enfreint la législation en vigueur. Pour ce faire, vous pouvez vous adresser à l'autorité de protection des données compétente pour votre lieu de résidence ou votre pays ou à l'autorité de protection des données compétente pour nous. L'autorité de contrôle compétente est celle du pays dans lequel vous résidez, travaillez ou pensez que la violation a eu lieu.

En outre, vous pouvez nous contacter gratuitement pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, à vos droits en tant que personne concernée et à tout consentement que vous avez donné. Pour exercer tous vos droits susmentionnés, veuillez vous adresser à :

EUROPART Holding GmbH le responsable de la protection des données

ou par courrier à l'adresse indiquée au point II ci-dessus. Veuillez vous assurer qu'une identification claire de votre personne nous est possible. Lors de la révocation de votre consentement, vous pouvez également choisir la voie de contact que vous avez utilisée lors de la remise de la déclaration de consentement.

La version actuelle de cette déclaration de protection des données en date du : [23.05.2018]